EDI-koppeling voor Exact Online
Meer dan 70% van onze klanten draait op Exact Online. Niet zo vreemd, want het is het systeem waarmee OrderChief in 2015 als allereerste koppelde. Ruim tien jaar ervaring, elke hoek en elk randje kennen we inmiddels. Onze koppeling is officieel Exact Online gecertificeerd, en als partner met veel klanten hebben we korte lijnen met Exact zelf. Jij levert aan de grootste retailers, wij zorgen dat de koppeling staat.
Retailers waarmee we je kunnen koppelen
Vertrouwd door bedrijven die jij vertrouwt.
Wat is een EDI-koppeling voor Exact Online?
Exact Online is een standaard cloudpakket, en dat merk je aan het koppelen: geen zware IT-omgeving, geen implementatietraject van maanden. Een EDI-koppeling legt de brug tussen jouw Exact Online en de systemen van je retailers en groothandels. Komt er een order binnen bij de retailer, dan staat die vanzelf in Exact Online. Je pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) reizen langs diezelfde digitale weg terug, in het gestandaardiseerde formaat dat de retail voorschrijft. Overtypen, losse portals en heen-en-weer mailen zijn verleden tijd. Jij werkt in Exact Online, de koppeling doet de rest.
Exact Online en zijn eigenaardigheden. Wij kennen ze allemaal.
Exact Online is een standaardpakket. Dat maakt aansluiten technisch relatief eenvoudig, maar op EDI-gebied heeft het systeem een paar bekende beperkingen. In ruim tien jaar zijn we ze allemaal tegengekomen, en voor de meeste hebben we een vaste oplossing.
Een limiet op het aantal verzoeken (rate-limits).
Exact Online staat externe software maar een beperkt aantal verzoeken per minuut en per dag toe. Bij veel orders kan dat knellen. Onze koppeling werkt daarom met een slimme cache-laag die het aantal verzoeken zo laag mogelijk houdt. Voor de meeste klanten is dat ruim voldoende. We beloven geen wonderen, we zorgen dat je er in de praktijk zo min mogelijk van merkt. Mocht je tóch niet met de standaard rate-limits uit de voeten kunnen, dan ondersteunt onze koppeling ook Exact Online Premium.
Pakbonnen tot op palletniveau (DESADV level 4).
Sommige retailers vragen een gedetailleerde pakbon tot op de pallet. Exact Online kan die gegevens standaard niet vastleggen. Wij hebben een oplossing, zodat je ook wanneer je met Exact Online werkt een level 4-pakbon kunt versturen.
Het locatienummer op de juiste plek.
Elke retailer werkt met een uniek locatienummer (GLN). Exact Online biedt daar één veld voor, op klantniveau, terwijl zo'n nummer eigenlijk bij een specifiek adres hoort. Wij hebben dat opgelost, waardoor je relatiebeheer volledig in Exact Online kan.
Meer weten over hoe we omgaan met verpakkingseenheden, de juiste rechtenstructuur of een upgrade naar Exact Online Premium? Dat lees je in de veelgestelde vragen onderaan deze pagina.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van onze EDI-koppeling voor Exact Online?
Snelheid en betrouwbaarheid zijn het minste wat je mag verwachten. Waar wij echt het verschil maken:
- Ruim tien jaar ervaring met Exact Online en officieel gecertificeerd
- Werken vanuit je eigen centrale systeem: Exact Online
- Jij houdt de regie: wij nemen de techniek over
- Gebruiksvriendelijke portal met inzicht in al je berichten
- Nederlandse software en Nederlandse service
- Vrije keuze verbindingspartij (broker)
- Transparante investering: altijd een vaste prijs vooraf (fixed price)
- Volledige beheer van je productomgeving mogelijk
Welke EDI-berichten ondersteunt onze koppeling met Exact Online?
Onze koppeling dekt het volledige order-to-cash proces, van inkomende order tot uitgaande factuur. Een verkooporder komt rechtstreeks in Exact Online binnen. Zodra je de pakbon (DESADV level 1) en de factuur (INVOIC) definitief maakt, versturen wij ze automatisch naar je retailer. Meer handelingen zijn er niet.
Vraagt een retailer om meer, zoals een pakbon op palletniveau (DESADV level 4) of een koppeling met je logistiek partner? Ook dat regelen we.
Hoe het bij ons werkt
Je retailer werkt met EDI. Dat is een digitale taal die jouw ERP niet standaard spreekt. Daar is een koppeling voor nodig en die regelen wij. Wij koppelen je ERP en de broker, testen alle berichten en houden contact met elke partij. Staat alles? Dan loopt elke order automatisch binnen je eigen vertrouwde systeem. Geen omkijken meer naar. Verder groeien? Dan haak je ons weer aan.
1
Wij koppelen je ERP en broker
Wij regelen de volledige koppeling én de broker.
2
Elk bericht testen met elke partij
Wij houden contact met je retailer en alle partijen.
3
Livegang en automatische orderverwerking
Elke order loopt binnen in je eigen vertrouwde systeem.
4
Monitoring en support
Geen omkijken meer naar. Verder groeien? Dan haak je ons weer aan.
Overstappen van broker of ERP-pakket?
Zit je met Exact Online vast aan je huidige EDI-partij, of stap je over naar een ander ERP-pakket? Dan zit je bij ons goed. We starten met een scan van je bestaande koppelingen, bouwen de nieuwe naast je lopende omgeving op, en schakelen pas over als jij groen licht geeft. Je klanten in de retail merken er niets van, en aan een volgende overstap zit je bij ons nooit vast.
Hoe zit dat met Exact Online premium?
Bij de onboarding maakt het voor ons geen verschil of je op de standaard Exact Online zit, of op Premium. Wil je tijdens het gebruik van je koppeling, van standaard naar Premium overstappen, dan regelen we dit voor je. Altijd tegen een vaste prijs zodat je weet waar je aan toe bent.
Welke versie van Exact Online heb ik nodig?
Om met EDI te werken, heb je minimaal Exact Online Handel nodig. Het kan zijn dat in jouw specifieke situatie Productie nodig is.
EDI, kan mijn ERP dit niet gewoon zelf?
Nee, je ERP handelt jouw bedrijfsprocessen af , maar spreekt de retailer-taal (EDIFACT, GS1) niet. Door ons daartussen te zetten, kunnen beide systemen goed communiceren.
Hoe gaan jullie om met verpakkingseenheden?
Uitgangspunt is dat de retailer altijd dezelfde eenheid besteld als in Exact Online staat. Is dit niet het geval, dan zijn hier work-arounds voor.
Hoe lang duurt de onboarding?
Vanaf 6 weken kun je live zijn, afhankelijk van de complexiteit van je project en de snelheid van alle betrokken partijen.
Wat als er iets misgaat?
We monitoren proactief. Meestal lossen we een technisch probleem op voordat jij of je retailer het merkt. Anders staan we voor je klaar zodra je belt.
