Wanneer je kiest voor onze EDI koppeling met Exact Online bespaar je veel tijd, geld en voorkom je fouten. Daarmee verhoog jij je leverbetrouwbaarheid en werkplezier. Ook integreert onze koppeling direct met Exact Online. Er is dus geen sprake van een extra applicatie of portal.
EDI-orders staan direct in Exact Online en aan de juiste relatie gekoppeld. Geen invoerfouten en een kortere verwerkingstijd.
Op basis van voorraadstand of handmatige goedkeuring, kan automatisch een orderbevestiging verstuurd worden.
Automatisch aangemaakt en verstuurd op basis van een definitieve goederenlevering in Exact Online.
Op basis van een definitieve factuur in Exact Online wordt de EDI-factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.
Veel partijen eisen SSCC-labels die corresponderen met de digitale pakbon. Samen met onze partner Type 2 Solutions kunnen wij één geïntegreerde oplossing bieden voor SSCC-labels en EDI met Exact Online.
Meer weten? Neem dan contact op met ons of met Type 2 Solutions. Samen hebben wij al verschillende implementaties succesvol opgeleverd.
Mocht je nou met een hele hoop vragen zitten, bekijk dan eerst even de antwoorden hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen?
Kan ik al beginnen met de koppeling als ik nog geen GLN heb?
We kunnen zeker starten, bijvoorbeeld met de juiste inrichting van Exact Online en de verbinding met de Semso EDI koppeling. Om echt te kunnen starten met testen is echter wel een GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via GS1. Op deze pagina zijn de tarieven te vinden, onder het kopje "GS1 Locatiepakketten (GLN)." Voor het ontvangen van orders en verzenden van facturen en pakbonnen volstaat 1 GLN.
Moeten alle berichtsoorten via EDI lopen, of kan bijvoorbeeld de facturatie op een andere manier?
Dit hangt af van de klanten waarmee je handelt. Zij bepalen of ze de facturen via EDI of op een andere manier wensen te ontvangen. Voor onze oplossing zijn beide situaties geen probleem.
Kan ik beginnen met de koppeling als ik Exact Online nog niet goed heb ingericht?
Wij adviseren jullie graag over de juiste inrichting van Exact Online. Het is geen probleem als dit nog niet is gebeurd op het moment dat je met de koppeling wilt beginnen.
Wat is een GS1 code?
Een GS1 code is een wereldwijd uniek nummer dat hoort bij een product. Het wordt ook wel EAN, Barcode of GTIN genoemd.
Bij het uitwisselen van bedrijfsdocumenten via EDI wordt de GS1 code als unieke product identificatie gebruikt. Voor de EDI koppeling met Exact Online dient de GS1 code in het Barcode veld van het artikel te staan.