De bestandssoort die je aanlevert maakt voor ons niet uit. De enige voorwaarde is dat het bestand een vaste structuur kent, bijvoorbeeld:
PDF-bestanden en afbeeldingen ondersteunen we niet.
Samen stemmen we af welke informatie we nodig hebben. Als al die informatie in het bestand zit, kunnen wij ermee verder.
Het bestand met de data erin is beschikbaar en juist. Daarna volgt de aanlevering. Dit kan ook op een manier die je fijn vindt, maar de meest gebruikte methodes zijn:
In de meeste gevallen zorgt jullie klant voor een aanlevering op de afgesproken manier en zorgt OrderChief voor de automatische import. Gaat er wat mis, dan krijg je hiervan een melding en zie je dit terug in ons portal.
We kunnen bestanden automatisch importeren, maar we kunnen ook bestanden automatisch delen via e-mail of een (s)ftp server.
Een mooi praktijkvoorbeeld is Polewolf. Zij zetten een .CSV-bestand op een FTP-server. Dit bestand bevat meerdere orders. OrderChief pakt dit bestand op en zet alle orders in de systemen naar keuze - Exact Online in dit geval.
Een automatische bestandsimport heeft niet alleen maar voordelen. CSV en Excel bestanden worden vaak handmatig in elkaar gezet. Hierdoor sluipen er gemakkelijk fouten in, of wordt het bestandsformaat gewijzigd. In dat laatste geval kan het bestand niet geïmporteerd worden. De data moet altijd op dezelfde manier aangeleverd worden. Alleen dan kunnen we een automatische import blijven garanderen.
Ook klaar met het overtypen of copy-pasten van orderbestanden? Begrijpen we. Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.